Springt ihr auch nur voruebergehend ein?

Ja. Bei Krankheit, Mutterschaft, Kuendigung oder einer unbesetzten Stelle uebernehmen wir das Rechnungswesen als Interimsloesung, auf dem System des Kunden und ohne Anstellung.

Wie aufwendig ist der Wechsel vom bisherigen Treuhaender?

Meist ein bis zwei Stunden. Wir holen Unterlagen und Saldi beim bisherigen Treuhaender ab und uebernehmen. Am saubersten ist der Wechsel auf ein neues Geschaeftsjahr oder eine neue MWST-Periode.

Arbeitet ihr nur in Zuerich?

Der Schwerpunkt liegt in Zuerich und Winterthur samt Umgebung. Da der Austausch groesstenteils digital laeuft, werden Unternehmen schweizweit betreut.

Rechnungswesen auslagern in Zürich

Q: Was kostet es, das Rechnungswesen auszulagern?

Ein laufendes Mandat startet typischerweise bei rund 8000 Franken pro Jahr. Nach oben haengt es vom Belegvolumen, der Anzahl Lohnabrechnungen und dem gewuenschten Umfang ab. Vor dem Start gibt es eine Offerte mit klarem Leistungsumfang.

Q: Koennen wir nur einen Teil auslagern?

Ja. Manche Unternehmen geben alles ab, andere fuehren die laufende Buchhaltung selbst und lassen nur Abschluss, MWST oder die Loehne extern erledigen.

Q: Arbeitet ihr mit Abacus oder SAP?

Ja. Abacus und SAP wurden in verschiedenen Unternehmen eingefuehrt und begleitet. Laeuft bereits ein System, arbeiten wir darin weiter.

Buchhaltung, Löhne und Steuern für KMU aus Produktion, Handel und Dienstleistung. Komplexität leicht gemacht.

Peter Grass, Inhaber der Gracons GmbH, am Schreibtisch im Büro vor einem Bildschirm.

1. Alles aus einer Hand.

Rechnungswesen, Personaladministration und Steuern bei einer Ansprechperson, statt verteilt auf drei Dienstleister.

2. Kosten, die du vorher kennst.

Offerte mit klarem Leistungsumfang vor dem Start. Keine unklaren Positionen, keine verrechneten Telefonate.

3. Antworten ohne Fachchinesisch.

Du bist Profi in deinem Fach. Wir übersetzen das Kaufmännische so, dass du es entscheiden kannst.

Kostenloses Erstgespräch

7 Jahre

Revision bei KPMG. Wir wissen, worauf eine Revisionsstelle später schaut.

24 Stunden

Antwort auf deine Anfrage, in der Regel noch am selben Tag.

3 ERP-Systeme

Abacus, SAP und Navision eingeführt oder übernommen. Dein System bleibt, wie es ist.

Wann sich das Auslagern rechnet

Nicht jedes Unternehmen braucht eine eigene Buchhaltungsstelle. In diesen drei Situationen ist die externe Lösung günstiger und verlässlicher.

01

Eine eigene Stelle rechnet sich nicht.

Für ein kleines Unternehmen ist eine Buchhaltungsstelle zu teuer und zu wenig ausgelastet. Die gesetzlichen Pflichten bleiben trotzdem dieselben wie bei einem Grossbetrieb.

02

Das Wissen hängt an einer Person.

Wenn die Person im Büro krank wird, kündigt oder in den Mutterschaftsurlaub geht, steht das Rechnungswesen still. Extern ist die Fortführung abgesichert.

03

Du willst Zahlen, nicht nur Buchungen.

Eine korrekt geführte Buchhaltung ist die Pflicht. Der Nutzen entsteht erst, wenn dir jemand sagt, was die Zahlen für deine nächste Entscheidung bedeuten.

Laptop mit einem Dashboard aus Kennzahlen und Diagrammen auf einem dunklen Tisch.

Was wir übernehmen

Du entscheidest den Umfang. Manche Unternehmen geben das gesamte Rechnungswesen ab, andere führen die laufende Buchhaltung selbst und lassen nur Abschluss, MWST oder Löhne extern erledigen.

Wir richten uns danach, wie dein Betrieb heute arbeitet, und bauen nicht um, was funktioniert. Was wir übernehmen, halten wir vorher schriftlich fest, damit auf beiden Seiten klar ist, wer wofür zuständig ist.

Finanzbuchhaltung: du weisst im Sommer, wie das Jahr läuft

Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagebuchhaltung und Mahnwesen. Dazu Zwischenabschlüsse während des Jahres, damit du nicht erst im Frühling erfährst, wie das Jahr gelaufen ist.

Lohnbuchhaltung: Löhne pünktlich, Fristen eingehalten

Monatliche Lohnabrechnungen, Lohnausweise und Jahresmeldungen sowie BVG, UVG, KVG und die übrigen Sozialversicherungen. Ein- und Austritte melden wir fristgerecht, auch bei Stundenlöhnen und schwankenden Pensen.

MWST und Steuern: keine Nachforderung, weil etwas übersehen wurde

MWST-Abrechnungen nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz, Geschäftssteuererklärung und auf Wunsch die private Steuererklärung gleich mit. So lässt sich beurteilen, was sich zwischen Lohn und Dividende für dich wirklich lohnt.

Abacus und SAP: dein System bleibt, wie es ist

Erfahrung aus mehreren Einführungen von Abacus und SAP. Läuft bei dir bereits ein System, arbeiten wir darin weiter. Willst du wechseln oder erstmals eines aufbauen, begleiten wir das von der Auswahl bis zum ersten sauberen Abschluss.

Interimsmanagement: kein Stillstand, wenn jemand ausfällt

Überbrückung bei Abwesenheiten oder unbesetzten Stellen, auf deinem System und ohne dass du jemanden anstellen musst. Befristet, klar abgegrenzt und mit dokumentierter Übergabe am Ende.

Klingt nach dem, was dein Unternehmen braucht?

Kostenloses Erstgespräch

Komplexität leicht gemacht

Viele Unternehmerinnen und Unternehmer sind absolute Profis in ihrem Fach, fühlen sich aber überfordert, sobald es ums Kaufmännische geht. Es wirkt kompliziert und unfreundlich.

Genau dort setzen wir an: Themen verständlich heruntergebrochen, Unsicherheiten ausgeräumt, Strukturen, die wieder Überblick geben. Ohne Fachchinesisch und ohne Stress.

Wir arbeiten für KMU aus Produktion, Handel und Dienstleistung im Raum Zürich und auf Wunsch schweizweit.